مكتب إدارة البيانات

نبذة عن المكتب

هو وحدة أو كيان تنظيمي، مثل: مجموعة أو قسم مادي أو قسم افتراضي داخل المُنظَّمة، مسؤول عن تيسير وتنسيق جهود إدارة البيانات و/أو الإشراف عليها، وتصميم وتطوير وتحديث الخطة الاستراتيجية لإدارة البيانات، والامتثال للسياسات والمعايير الوطنية والعالمية ذات الصلة.

كلمة مدير المكتب

هو وحدة أو كيان تنظيمي، مثل: مجموعة أو قسم مادي أو قسم افتراضي داخل المُنظَّمة، مسؤول عن تيسير وتنسيق جهود إدارة البيانات و/أو الإشراف عليها، وتصميم وتطوير وتحديث الخطة الاستراتيجية لإدارة البيانات، والامتثال للسياسات والمعايير الوطنية والعالمية ذات الصلة.

الرسالة

هو وحدة أو كيان تنظيمي، مثل: مجموعة أو قسم مادي أو قسم افتراضي داخل المُنظَّمة، مسؤول عن تيسير وتنسيق جهود إدارة البيانات و/أو الإشراف عليها، وتصميم وتطوير وتحديث الخطة الاستراتيجية لإدارة البيانات، والامتثال للسياسات والمعايير الوطنية والعالمية ذات الصلة.

الرؤية

هو وحدة أو كيان تنظيمي، مثل: مجموعة أو قسم مادي أو قسم افتراضي داخل المُنظَّمة، مسؤول عن تيسير وتنسيق جهود إدارة البيانات و/أو الإشراف عليها، وتصميم وتطوير وتحديث الخطة الاستراتيجية لإدارة البيانات، والامتثال للسياسات والمعايير الوطنية والعالمية ذات الصلة.

الأهداف

هو وحدة أو كيان تنظيمي، مثل: مجموعة أو قسم مادي أو قسم افتراضي داخل المُنظَّمة، مسؤول عن تيسير وتنسيق جهود إدارة البيانات و/أو الإشراف عليها، وتصميم وتطوير وتحديث الخطة الاستراتيجية لإدارة البيانات، والامتثال للسياسات والمعايير الوطنية والعالمية ذات الصلة.

حوكمة البيانات

مجموعة من الممارسات والإجراءات التي تساعد على ضمان إدارة أصول البيانات في الجهات، بدء من وضع الخطة المعنية بالبيانات وتطوير الضوابط والسياسات وحتى التنفيذ والامتثال.

 البيانات الوصفية ودليل البيانات

البيانات الوصفية هي معلومات تفصيلية تصف البيانات وخصائص استخدامها. دليل البيانات هو إطار مرجعي يصف البيانات ومكوناتها وترابطها لإدارتها والرجوع لها.

جودة البيانات

تمثل جودة البيانات مجموعة من العمليات الدورية لمعالجة البيانات وضمان صحتها ودقتها ونضجها لتلبية متطلبات العمل.

تخزين البيانات

آلية حفظ البيانات على أجهزة ووسائل تخضع للتدابير اللازمة لتوفير البيانات بسهولة.

إدارة المحتوى والوثائق

تعني إدارة المحتوى والوثائق بالحفاظ على البيانات والمعلومات وتنميتها من خلال رقمتنها وإدارة تبادلها والوصول إليها وحفظها سواء منظمة أو غير منظمة.

 النمذجة وهيكلة البيانات

إنشاء تمثيل للبيانات في مجال اختصاص الجهة لتبسيط فهم البيانات من خلال وصف هذه البيانات وتحديد مكوناتها والعلاقة بينها. في حين أن هيكلة البيانات هي الإجراءات والأنظمة والهياكل التنظيمية المطلوبة باستخدام نماذج المقاييس العالمية.

إدارة البيانات المرجعية والرئيسية

مجموعة من الضوابط لضمان تحديد مصادر البيانات ومنشأها الرئيسي الصحيح والمشترك للجميع في المملكة لتوفير بيانات دقيقة وغنية وصحيحة ومتسقة، تمكن من تقديم معلومات صحيحة ودقيقة لمتخذي القرار.

ذكاء الأعمال والتحليلات

جمع وتحليل البيانات الداخلية والخارجية لاستخلاص المعرفة والقيمة للجهات. كما يتيح للجهات تحويل البيانات إلى نتائج وقياسات معلوماتية قيمة ومفيدة.

تكامل البيانات ومشاركتها

تشير الى كيفية تنقل البيانات من خلال النظم الموزعة في الجهات المختلفة بغرض تكامل البيانات وتحديد آلية مشاركة البيانات بين الجهات وطريقة نقلها وتسليمها.

تحقيق القيمة من البيانات

تمكّن الجهات الحكومية الاستفادة من البيانات لكسب فوائد مالية واقتصادية واجتماعية وقيادية قابلة للقياس، وذلك من خلال إنشاء منتجات أو خدمات بيانات حكومية ذات مردود يساند في عملية اتخاذ القرار وتحقيق الطموحات، ومردود اقتصادي.

 البيانات المفتوحة

مجموعة محددة من المعلومات العامة – مقروءة آلياً - تكون متاحة للعموم مجاناً ودون قيود من خلال منصة وطنية للبيانات المفتوحة، ويمكن لأي فرد أو جهة عامة أو خاصة استخدامها أو مشاركتها.

 تصنيف البيانات

إطار موحد يهدف إلى تقسيم البيانات إلى مستويات محددة - تحدد آلية التعامل معها - بناءً على قياس شدة الأثر المترتب على الإفصاح غير المصرّح به نظاماً عن البيانات أو عن محتواها.

حرّية المعلومات

مجموعة من الأحكام والإجراءات التي تنظم ممارسة حق الاطلاع على المعلومات العامة المتعلقة بأعمال الجهات أو الحصول عليها، وتعزيز مبدأ الشفافية وحرية تداول هذه المعلومات.

حماية البيانات الشخصية

مجموعة من الأحكام والإجراءات التي تنظم معالجة البيانات الشخصية بما يكفل المحافظة على خصوصية أصحاب هذه البيانات وحماية حقوقهم.

أمن البيانات وحمايتها

مجموعة الأنظمة والإجراءات والتقنيات والحلول التقنية اللازمة لحماية البيانات من الوصول أو التعديل أو الحذف غير المصرح به ويتم التعاون في هذا المجال مع جهة الاختصاص وهي الهيئة الوطنية للأمن السيبراني.