عن الإدارة

عن الإدارة

عن الإدارة

عن الإدارة

عن الإدارة

العلاقات العامة هي الجهاز الذي يربط المؤسسة بجمهورها الداخلي والخارجي عن طريق نقل متطلبات وأفكار ورغبات الجمهور للإدارة من أجل دراستها وتلبيتها.

الأهداف

التعريف بجمهور الجامعة وخدماتها ، وخططها ، وبرامجها ، وأنشطتها ، وإنجازاتها، وأنظمتها ، ولوائحها ، وأهدافها .

إرساء ونشر مفاهيم وثقافة التعلم الإلكتروني عن بعد لدى الجمهور المستهدف (الداخلي والخارجي ) .

خلق وتعزيز صورة ذهنية إيجابية عن الجامعة.

إبراز الدور العلمي والاكاديمي والحضاري للجامعة .

تعزيز الشراكة الإعلامية والاتصالية مع مؤسسات وقطاعات وشرائح المجتمع ودعوتها للمشاركة في تعزيز ثقافة التعليم الإلكتروني والتعليم عن بعد .

التعرف على اتجاهات الرأي العام وردود فعله تجاه جهود الجامعة ومسؤولياتها وتقديم التوصيات المناسبة لها .

المهام

أولا- قسم المراسم ومهامه هي:

استقبال وتوديع الأستاذة الزائرين والممتحنين الخارجين والمتعاقدين وضيوف الجامعة في المطار وتوفير السكن والمواصلات لهم .

تولي مهام الاستقبال والتجليس للمدعوين لحضور الحفلات التي تقام في الجامعة ,

الإعداد والترتيب لاستقبال الوفود الزائرة للجامعة .

الإعداد والترتيب لزيارات مدير الجامعة الداخلية والخارجية بالتنسيق مع مكتب معاليه .

تولي مهام الجوازات الدبلوماسية والخاصة لكبار مسئولي الجامعة .

حجز وتنظيم القاعات والحفلات .​

ثانيا- قسم الإعلام ومهامه هي :

إرسال أخبار الجامعة إلى الصحف ووسائل الإعلام .

التنسيق مع وسائل الإعلام لإعداد اللقاءات بعد التنسيق مع المسئولين في الجامعة .

الرد على ما ينشر في وسائل الإعلام بعد التنسيق مع الجهات ذات العلاقة .

التنسيق والإعداد للمؤتمرات الصحفية والتلفزيونية في الجامعة .

التنسيق مع وحدات الجامعة لنشر الإعلانات الصحفية .

إعداد مشاريع تصريحات مسئولي الجامعة ( مدير ووكلاء الجامعة )

نشر وتحديث أخبار الجامعة في موقعها على الإنترنت .

التنسيق مع الجهات الخارجية ذات العلاقة في كل ما يخص فعاليات الجامعة الإعلامية .

بناء علاقات جيدة وإيجابية مع وسائل الإعلام لإبراز صورة الجامعة ورسالتها بشكل واقعي وإيجابي وإيصال رسالتها إلى المجتمع .

تولي مهام الاشتراك في الصحف المحلية والدولية بالتنسيق مع الشئون الإدارية في الجامعة .

إعداد الملف الصحفي.

تولي مهمة التوثيق الإعلامي .

التفاعل مع أحداث الوطن الإعلامية .

إصدار صحفية إلكترونية للجامعة والإشراف عليها .

مساعد