وحدة الإتصالات الإدارية

تقديم خدمات اتصالات إدارية عالية الجودة تدعم كفاءة العمل المؤسسي وتسهم في التحول الرقمي.

• أتمتة جميع العمليات الإدارية المتعلقة بالمراسلات.
• تسريع حركة المعاملات وتحقيق الشفافية.
• حفظ وتوثيق المراسلات بطريقة منظمة وآمنة.

• مشروع تطوير نظام الاتصالات الإدارية
  تنفيذ ورشتي عمل لتدريب موظفي الجامعة على استخدام نظام الاتصالات الإدارية، بهدف رفع كفاءة الاستخدام وتحقيق الاستفادة القصوى من النظام.

• مبادرة التحول الرقمي للمعاملات الورقية
  العمل على تقليل الاعتماد على المعاملات الورقية واستبدالها بأنظمة إلكترونية تسهم في تسريع الإجراءات وتحقيق الاستدامة.

• الأرشفة الإلكترونية الشاملة
  أرشفة إلكترونية كاملة لجميع الملفات والمراسلات السابقة، لضمان حفظها وسهولة الوصول إليها ضمن بيئة رقمية آمنة ومنظمة.

• أتمتة أكثر من 95٪ من المراسلات
  تم تحويل أكثر من 95٪ من المراسلات إلى النظام الإلكتروني خلال العام الماضي، مما أسهم في تحسين الكفاءة وتقليل الاعتماد على الورق.

• تقليص وقت دورة المعاملة بنسبة 40٪
  ساهم تطبيق النظام الإلكتروني في تسريع الإجراءات، مما أدى إلى تقليص متوسط مدة معالجة المعاملة بنسبة 40٪ مقارنة بالآلية التقليدية.

• الربط مع الجهات الحكومية ذات العلاقة
  تم ربط نظام الاتصالات الإدارية بعدد من الجهات الحكومية لتسهيل التكامل وتبادل البيانات