أولًا- قسم المراسم ومهامه هي:
استقبال وتوديع الأستاذة الزائرين والممتحنين الخارجين والمتعاقدين وضيوف الجامعة في المطار وتوفير السكن والمواصلات لهم .
تولي مهام الاستقبال والتجليس للمدعوين لحضور الحفلات التي تقام في الجامعة ،
الإعداد والترتيب لاستقبال الوفود الزائرة للجامعة .
الإعداد والترتيب لزيارات رئيس الجامعة الداخلية والخارجية بالتنسيق مع مكتب معاليه .
تولي مهام الجوازات الدبلوماسية والخاصة لكبار مسؤولي الجامعة .
حجز وتنظيم القاعات والحفلات .
ثانيًا- قسم الإعلام ومهامه هي :
إرسال أخبار الجامعة إلى الصحف ووسائل الإعلام .
التنسيق مع وسائل الإعلام لإعداد اللقاءات بعد التنسيق مع المسؤولين في الجامعة .
الرد على ما ينشر في وسائل الإعلام بعد التنسيق مع الجهات ذات العلاقة .
التنسيق والإعداد للمؤتمرات الصحفية والتلفزيونية في الجامعة .
التنسيق مع وحدات الجامعة لنشر الإعلانات الصحفية .
إعداد مشاريع تصريحات مسؤولي الجامعة ( رئيس ووكلاء الجامعة )
نشر وتحديث أخبار الجامعة في موقعها على الإنترنت .
التنسيق مع الجهات الخارجية ذات العلاقة في كل ما يخص فعاليات الجامعة الإعلامية .
بناء علاقات جيدة وإيجابية مع وسائل الإعلام لإبراز صورة الجامعة ورسالتها بشكل واقعي وإيجابي وإيصال رسالتها إلى المجتمع .
تولي مهام الاشتراك في الصحف المحلية والدولية بالتنسيق مع الشئون الإدارية في الجامعة .
إعداد الملف الصحفي.
تولي مهمة التوثيق الإعلامي .
التفاعل مع أحداث الوطن الإعلامية .
إصدار صحفية إلكترونية للجامعة والإشراف عليها .
