الأهداف والمهام


​الأهداف:

• تحقيق التكامل والتوازن العلمي والعملي بين أقسام الإدارة لتقديم أسرع و أيسر الخدمات لمنسوبي الجامعة بعيداً عن بيروقراطية القطاع العام.
• التواصل مع الجهات ذات العلاقة كوزارة التعليم العالي, وزارة الخدمة المدنية, وزارة العمل...إلخ للاستفادة من خدماتها.
• الاهتمام والعناية بالشؤون المالية والإدارية لكافة منسوبي الجامعة.
• ايجاد نموذج فريد للأداء المتميز لأهم الإدارات الحيوية بالجامعة للافتداء بها.
• توثيق أواصر العلاقة بين أعضاء هيئة التدريس والموظفين مع بعضهم ومع إدارة الجامعة.
• توفير قاعدة بيانات لتوثيق المعلومات الشاملة عن أعضاء هيئة التدريس والموظفين.
• إيجاد بيئة عمل صحية وعادلة بتطبيق اللوائح التنظيمية بحذافيرها وتوعية كافة منسوبي الجامعة بها لتعزيز الموضوعية و الشفافية.
 

المهام:

1) الإشراف المالي والإداري والفني على العمادة
2) العمل على تطوير العمل بالعمادة لتقديم أفضل الخدمات
3) متابعة إجراءات الاستقطاب والتوظيف بالجامعة
4) التنسيق بين الكليات فيما يتعلق بسياسات التوظيف والمكافآت
5) توقيع أوامر الإركاب لأعضاء هيئة التدريس ومن في حكمهم والتعويض عنها وإلغائها وتجديد التذاكر وما يتعلق بها طبقا للنظام
6) توقيع عقود التعيين وقرارات طي قيد المتعاقدين من أعضاء هيئة التدريس ومن في حكمهم بعد موافقة صاحب الصلاحية
7) توقيع قرارات الانتدابات والإجازات والعلاوات والبدلات والحسميات المختلفة لأعضاء هيئة التدريس.
8) الإشراف على الحياة المهنية لأعضاء هيئة التدريس بالجامعة ومتابعة مسك ملفاتهم المهنية
9) الإشراف على إدارة قواعد بيانات الجامعة المتعلقة بمنسوبيها من أعضاء هيئة التدريس
10) التوقيع على البيانات والشهادات واعتماد التوكيل الخاص باستلام المستحقات الخاصة بأعضاء هيئة التدريس ومن في حكمهم
11) إحالة منسوبي الجامعة من أعضاء هيئة ا لتدريس ومن في حكمهم إلى التقاعد بعد بلوغهم السن النظامية وصرف استحقاقاتهم
12) تبليغ عقود المتعاقدين من أعضاء هيئة التدريس ومن في حكمهم، والتعميد بالصرف للبدلات المنصوص عليها بعقودهم وفقا للوائح والتعليمات
13) الإبلاغ عن مباشرة العمل لجميع منسوبي الجامعة من أعضاء هيئة التدريس ومن في حكمهم
14) وضع تصور للخدمات الاجتماعية والثقافية والإدارية التي يحتاجها أعضاء هيئة التدريس ومنسوبي الجامعة واقتراح وسائل تحقيق هذه الخدمات، والعمل على إنهاء المعاملات الخاصة بأعضاء هيئة التدريس دون الحاجة إلى مراجعتهم الشخصية
15) الاتصال المباشر بالوزارات والمصالح الحكومية وغيرها في كل ما يدخل في اختصاصه مع مراعاة المستوى الوظيفي.