تسجيل وتسليم مشاريع الهاكاثون

خطوات التسجيل:

1. يقوم قائد الفريق بالضغط على "تسجيل" وإنشاء حساب (بريد إلكتروني + كلمة مرور).
2. يتم التحقق من البريد عبر رمز OTP أو رابط تفعيل.
3. يقوم القائد بإنشاء ملف الفريق ويشمل:
   
   • اسم الفريق
   • المسار أو الفئة
   • الجامعة أو الجهة
   • رقم هاتف القائد
   • المدينة
   • عدد أعضاء الفريق (يحسب تلقائيا)
   • وصف مختصر للفكرة (لا يزيد عن ٣٠٠ كلمة)
4. إضافة أعضاء الفريق (الاسم، البريد الالكتروني، هاتف التواصل)
5. يوافق القائد على (القوانين، سياسة الخصوصية)
6. يقوم النظام بحفظ الفريق كمسجل بحيث بعد التسجيل يظهر:
   • رقم تسجيل الفريق (Team ID)
   • اسم الفريق + المسار
   • حالة الفريق: مسجل
   • تنبيه: “يمكنك تعديل البيانات ورفع الملفات حتى تاريخ …”
   • زر: الانتقال إلى لوحة الفريق
7. يتم ارسال رسالة تأكيد مؤتمتة بالبريد الالكتروني يحتوي:
   • Team ID
   • رابط لوحة الفريق
   • المواعيد المهمة + بريد الدعم

قواعد التحقق:

• اسم الفريق يجب أن يكون فريدًا
• البريد الإلكتروني لا يمكن استخدامه لأكثر من فريق
• تحديد الحد الأقصى لعدد أعضاء الفريق (خمسة أعضاء)
• اختيار المسار أو الفئة إلزامي

تتضمن:

• حالة الفريق (مسجل – غير مكتمل – مؤهل – غير مؤهل)
• تعديل بيانات الفريق قبل الموعد النهائي
• رفع الملفات
• عرض الملفات المعروضة
• قائمة التحقق لمتطلبات المشروع
• زر "تسليم" لإرسال المشروع النهائي واتمام الطلب

أنواع الملفات المطلوبة (قابلة للتعديل):

• تقرير المشروع: PDF / DOCX
• عرض المشروع (Pitch Deck): PDF / PPTX
• كود المشروع: ملف ZIP أو رابط GitHub
• فيديو العرض: YouTube أو Google Drive أو رفع مباشر MP4
• صور المشروع: PNG / JPG

متطلبات الرفع:

• حد أقصى لحجم الملف
• فحص الفيروسات
• السماح لأنواع محددة من الملفات
• حفظ الملفات في مجلدات مرتبطة بمعرف الفريق
• دعم نسخ متعددة من الملفات
• إيقاف الرفع بعد الموعد النهائي

الرسائل الأساسية:

• رسالة تفعيل الحساب
• رسالة تأكيد التسجيل
• رسالة تأكيد رفع الملفات
• رسالة تأكيد تسليم المشروع النهائي
• رسائل إعلان من الإدارة
• رسائل حالة المشروع (مؤهل، غير مؤهل)

متطلبات الرسائل:

• إرسال عبر بريد الجامعة
• تضمين معلومات الفريق
• تسجيل جميع الرسائل في النظام

تمكن المنظمين من:

• عرض الفرق
• البحث والتصفية حسب المسار أو الجهة
• عرض تفاصيل الفريق
• تنزيل الملفات
• تعديل الإعدادات
• إدارة رسائل البريد
• استخراج التقارير
• عرض سجل العمليات
• تعيين المشاريع واسنادها للمحكمين

تمكن المحكمين من:

• عرض المشاريع المسندة إليهم بتفاصيلها
• إمكانية تحميل الملفات
• إمكانية تقييم المشروع عن طريق زر "تقييم المشروع":

عند الضغط على تقييم مشروع يكون هناك قائمة بمعايير التقييم (مرفقه بملف منفصل) مع وضع نسبة لكل معيار بحيث يمكن احتساب النتيجة الكلية بشكل مؤتمت ومقارنتها مع المشاريع المحكمة مسبقا.

أيضا يوضع حقل "مزيد من الملاحظات" يمكن المحكم من ادراج ملاحظاته.

يتم من خلالها عرض أعلى ٥٠ مشروع تم تحكيمه من قبل المحكمين.

دعم اللغة العربية والانجليزية.