نبذة عن المكتب
يُعدّ مكتب وكيل الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي مركز الارتكاز التنفيذي الذي تتكامل من خلاله أعمال الوكالة، حيث يضطلع بدور محوري في تمكين القيادة، وتنظيم منظومة العمل، وتعزيز الاتساق بين التوجهات الاستراتيجية والتنفيذ المؤسسي.
كما يتولى المكتب الإشراف على الأعمال التنفيذية والتنظيمية المرتبطة بوكيل الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي، وتمكين سير أعمال الوكالة بكفاءة واتساق، بما يعزز جودة الأداء.
ويعمل المكتب كمنصة تنسيق عليا تربط بين قطاعات الوكالة المختلفة، بما يضمن تكامل الأدوار، وتسريع الإنجاز، وتعظيم الأثر، ومن خلال هذا الدور، يسهم المكتب في دعم صناعة القرار، ورفع كفاءة الأداء، وضمان توجيه الجهود نحو أولويات الجامعة لا سيما بما يتعلق بأنشطة وكالة الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي.
المهام والمسؤوليات
- تمكين وكيل الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي من قيادة أعمال الوكالة بكفاءة، من خلال الإسناد التنفيذي وتنظيم الأولويات واعداد الدراسات الأولية للمواضيع.
- مواءمة أعمال قطاعات الوكالة وضمان تكاملها مع التوجهات الاستراتيجية للجامعة.
- متابعة تنفيذ المبادرات والخطط الاستراتيجية، وقياس الأداء وتحليل مستوى الإنجاز.
- إعداد التقارير التنفيذية والتحليلية الداعمة لاتخاذ القرار.
- تنظيم أعمال اللجان والمجالس ذات العلاقة، وتعزيز جودة مخرجاتها.
- إدارة المراسلات والتواصل الرسمي للوكالة، بما يعكس هوية مؤسسية احترافية.
- دعم تطوير السياسات والإجراءات، ومتابعة الالتزام بها على مستوى القطاعات.