هي جزء من نظام إدارة الموارد والمستودعات، تستخدم لمتابعة وتنظيم حركة المنتجات والمواد داخل المخزن، بهدف ضمان توفير الكميات المناسبة وتقليل النقص أو الفائض.
فقد العهد الشخصية هو فقد أو تلف الأصناف المصروفة للموظف أو الإدارة نتيجة سوء استخدام أو اهمال أو أسباب أخرى.
يجب ابلاغ المدير المباشر فوراً، حيث يتم اعداد تقرير رسمي ورفعة للجهة المختصة لاتخاذ الإجراءات اللازمة بناء على ما ورد بالنظام واللائحة.
في حال ثبت وجود اهمال أو تقصير يتحمل المتسبب قيمة الأصناف المفقودة أو التالفة وفق الأنظمة والتعليمات.
تهدف الى حماية المال العام وضمان الاستخدام الأمثل للممتلكات.
العهد العينية (المستديمة): وهي العهد الملموسة وتسلم للموظف ليستخدمها في أداء مهامه ويجب اعادتها بعد انتهاء الغرض منها أو عند ترك العمل مثل (جهاز اللابتوب، الأثاث، السيارات، الهواتف.. وغيرها).
العهد الاستهلاكية: هي المواد التي تصرف للموظف وتفقد قيمتها بمجرد استعمالها، ولا يتطلب اعادتها، ولكن يراقب معدل استهلاكها مثل (القرطاسية (الأقلام، الأوراق ... وغيرها) وقطع الغيار الصغيرة، الأحبار.. وغيرها.
لعهد النقدية : وهي مبالغ مالية تصرف لموظف أو إدارة لتغطية نفقات طارئة ومستعجلة خلال السنة المالية، ويتم "استعاضته" (تعويضه) بمقدار ما تم صرفه بموجب فواتير. قبل انتهاء السنة المالية
عهد الموقع (أو العهد الفنية): تنتشر في المقاولات والمصانع حيث يتم تسليم موقع بالكامل أو خط إنتاج لمسؤول معين ليكون مسؤول عن كافة محتوياته من الات ومواد خام حتى انتهاء المشروع.