لمحة عن الوكالة
كلمة الوكيل
بسم الله الرحمن الرحيم
انطلاقًا من رؤية المملكة العربية السعودية 2030، وتماشياً مع التوجهات الاستراتيجية للقيادة الرشيدة – أيدها الله – نحو التميز المؤسسي، والتحول الرقمي، والاستدامة المالية، فإن وكالة الجامعة للخدمات المشتركة تسعى جاهدة إلى تقديم منظومة خدمية متكاملة تدعم البيئة الأكاديمية والإدارية وتُسهم في رفع كفاءة الأداء الجامعي.
حيثُ تتولى الوكالة الإشراف على عدد من القطاعات الحيوية التي تُشكل العمود الفقري للعمل المؤسسي، كالإدارة العامة للموارد البشرية، والإدارة العامة للميزانية والشؤون المالية، والإدارة العامة للمنشآت، وإدارة الخدمات الطبية، وإدارة العقود والمشتريات، وغيرها من الإدارات الداعمة. وتسعى الوكالة إلى تطوير هذه الخدمات وفق أفضل الممارسات ومعايير الجودة والحوكمة، بما يضمن استدامة التميز ويعزز من كفاءة الإنفاق وتحقيق رضا المستفيدين.
ونحن منسوبي وكالة الجامعة للخدمات المشتركة، نؤمن أن تكامل العمل وتكاتف الجهود هو السبيل لتحقيق تطلعات الجامعة ورسالتها التعليمية والبحثية والمجتمعية، بما يواكب التحولات الوطنية، ويُسهم في بناء بيئة جامعية جاذبة وفعّالة، ومحفزة للابتكار والإبداع.
نسأل الله التوفيق والسداد، وأن يبارك في الجهود، ويجعلها خالصة لوجهه الكريم، ومعينةً على خدمة الوطن وقيادته.
مهام الوكالة
- معاونة سعادة رئيس الجامعة في إدارة الجهات المرتبطة به تنظيميا.
- الإشراف على عمادتي شؤون أعضاء هيئة التدريس والموظفين، وتقنية المعلومات وتكنلوجيا التعليم، والقسم النسائي بالجامعة والشؤون الإدارية والمالية، ومنح الصلاحيات لهم وفق الأنظمة واللوائح، من أجل خلق المناخ الملائم لإنتاج مخرجات تعليمية عالية الجودة.
- الإشراف والرقابة على كل ما يتعلق باختصاصات الإدارة المالية وإدارة العقود والمشتريات وما يتبعها كالمناقصات وغيرها وتدقيق أعمالها.
- الإشراف على التخطيط المالي للجامعة ومتابعة الاعتمادات الخاصة ببنود ميزانيتها والتباحث بشأنها مع وزارة المالية.
- الإشراف على مرافق الجامعة ومبانيها وصيانتها وكذلك الإشراف على مشروعاتها الإنشائية ومتابعتها.
- الإشراف على كل ما يتعلق بشؤون التقنية بالجامعة وفروعها.
- العمل على تحديث أساليب العمل الإداري بالجامعة والإشراف عليه والتحسين المستمر لتكنلوجيا العمل في الإجراءات بما يكفل إنجاز المعاملات الإدارية والمالية في وقت قياسي وكفاءة عالية.