مقدمة
تعمل عمادة القبول والتسجيل على تطبيق أنظمة القبول وتسجيل الطلبة ومتابعة شؤونهم الأكاديمية منذ قبولهم وحتى تخرجهم من الجامعة، وتمتد مسؤولياتها لتشمل توفير كافة المعلومات عن الجامعة وكلياتها وتخصصاتها للطلاب، والإعلان عن شروط القبول بالجامعة والأنظمة واللوائح الأكاديمية، وتهتم بالإجابة بوضوح على كافة الاستفسارات المتعلقة بها، كما تعنى العمادة بإعداد الإحصائيات المطلوبة من الجهات المختلفة من داخل الجامعة وخارجها، والتي تساهم في توضيح دور الجامعة المهم في مسيرة النهضة الوطنية. وإلى جانب مهام العمادة الإدارية والفنية داخل الجامعة، نجد مسؤولياتها تمتد خارج الجامعة نظراً لأهمية وجود تنسيق وتعاون بناء ومستمر بين كل الوحدات المتعددة داخل الجامعة والجهات الأخرى خارجها.
المهام
- قبول الطلاب والطالبات المتقدمين للجامعة بالأقسام العلمية وفق ضوابط محددة.
- تطوير آليات القبول والتسجيل والوثائق والإجراءات الأكاديمية وفق ما تنتجه التقنية لذلك.
- الإرشاد الأكاديمي للطلبة عن طريق إصدار النشرات التعريفية بأنظمة ولوائح الجامعة، والاجابة عن استفسارات الطلبة والمتقدمين للجامعة.
- إعداد الإحصائيات المتعلقة بقبول الطلبة وأعدادهم وتوزيعاتهم في مختلف مراحل الجامعة.
- ترجمة الوثائق والسجلات الأكاديمية للطلاب والطالبات إلى اللغة الإنجليزية.
- إعداد التقويم الدراسي الجامعي للجامعة.
- إعداد وثائق الخريجين وتسليمها لهم ورقياً وإلكترونياً.
- متابعة أعمال اللجان الدائمة والداخلية بالعمادة.