وجهت سعادة الدكتورة سُها بنت محمد فلاته، عميدة كلية العلوم والدراسات النظرية، باعتماد أدلة مجلس الكلية (الدليل الإجرائي) لأعمال مجالس الأقسام العلمية بالكلية، ومجلس الكلية، و(الدليل الإرشادي) للموضوعات التي في الغالب يتم تناولها في اجتماعات تلك المجالس ومتطلبات عرضها، وكذلك نماذج لمحاضر الأقسام ومجلس الكلية، حيث أن كل نموذج مختص بموضوع معين، يحتوي على أهم البيانات المطلوبة للموضوعات التي يتم طرحها للمناقشة، ويحتاج إليها في استكمال الإجراءات النظامية المعتادة، من تحديد المستندات والنماذج وكامل المتطلبات المتعلقة بها قبل عرضها، وتوقيع ما يتطلب التوقيع منها، وفق الأنظمة واللوائح والتعليمات الخاصة بكل موضوع، لضمان سرعة إنجاز المعاملات وعدم تأخرها في حال عدم اكتمالها.
ويأتي ذلك انطلاقًا من توجه الكلية ورغبتها في تنظيم العمل وتطويره وتوحيد الإجراءات بين الأقسام العلمية ومجلس الكلية، بما يحقق الكفاءة العالية وجودة المخرجات، وتوفير المعلومات والبيانات المطلوبة؛ لتسهيل العمل وتسريع الدورة المستندية داخل الكلية والجهات ذات العلاقة خارجها.
وقد قدمت الدكتورة سها فلاتة، شكرها لأمانة مجلس الكلية، متمثلة في أمينة مجلس الكلية، الدكتورة نيفين بنت محمد غنيم، على إشرافها ودعمها، وللأستاذ سليمان بن صالح المطرودي، مساعد أمين مجلس الكلية، للمبادرة التي قام بها وجهوده في إعداد وإخراج تلك الأدلة، واستخلاصها من محاضر مجالس الأقسام ومجلس الكلية للأعوام المنصرمة.