المهام

المهام

المهام

مطابقة وتدقيق جميع الوظائف مع وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية (الخدمة المدنية) وتزويدهم بقرارات وبيانات الموظفين والوظائف.

حجز الوظائف للتعيين والترقية، والنقل والتعاقد للسعوديين والمتعاقدين.

تسجيل وظائف الجامعة المحدثة والمعدلة في ميزانية كل عام وترتيبيها وترقيمها، وترميزها، وتبليغها لوزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية (الخدمة المدنية) ووزارة المالية ومتابعة تسجيلها.

تدقيق بيانات وظائف الميزانية الواردة من وزارة المالية بعد اعتمادها.

تحديث ومراجعة وتدقيق تشكيلات الوظائف المعتمدة من وزارة المالية عبر النظام الإداري والمالي ERP.

توثيق إجراءات النقل الوظيفي من وإلى الجامعة.

استكمال إجراءات تحوير الوظائف وتسجيلها واعتمادها والرفع بها لوزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية (الخدمة المدنية).

متابعة القرارات غير المنفذة على النظام الإداري والمالي والتأكد من تحديث البيانات والوقوعات الوظيفية، ومعالجة الأخطاء والبيانات غير المسجلة بالتنسيق مع الإدارات المختصة.

تدقيق ومراجعة قرارات التعيين والتعاقد والنقل وقرارات الترقية وقرارات إنهاء الخدمة وإنهاء العقد وإلغاء قرار وقرار التكليف والإعارة وتمديد الخدمة المعدة من قبل الإدارات المختصة.

تسجيل وتحديث الوقوعات الوظيفية من تعيين، تعاقد، نقل، ترقية، إنهاء الخدمة، إنهاء العقد، التكليف، الإعارة، تمديد الخدمة، إضافة مؤهل، وإرفاق الوثائق اللازمة لوزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية (الخدمة المدنية) في منصة توثيق.

تصحيح البيانات الوظيفية والشخصية والمؤهلات لأعضاء هيئة التدريس والموظفين في منصة بياناتي.

تسجيل واقعة التقاعد والاستقالة وضم الخدمات في منصة بيان التابعة لوزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية (الخدمة المدنية) والتي ترتبط مع مؤسسة التقاعد.

تزويد الجهات الداخلية بالإحصاءات والتقارير.

إعداد تقرير بالوظائف الشاغرة والمشغولة والمحجوزة.

إحداث وتعديل وإلغاء الوظائف في النظام الإداري والمالي ERP.

التكامل مع النظام الإداري والمالي ERP في الجامعة وذلك فيما يخص بيانات أعضاء هيئة التدريس والموظفين والمسميات الوظيفية.

التواصل والتنسيق مع موظفي وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية (الخدمة المدنية) فيما يخص البوابة والخدمات الإلكترونية.

عمل تقارير بيان خدمة الموظفين.

رفع الاستفسارات النظامية عن طريق البوابة الإلكترونية لوزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية (الخدمة المدنية).

Chat Bot
المساعد الذكي